Faxversand: Tipps zur Layout-Gestaltung
Ein Faxmailing lässt sich sehr einfach starten. Sie erstellen Ihr Dokument auf Ihrem PC mit den Ihnen zur Verfügung stehenden Programmen. Danach schicken Sie uns per E-Mail Ihr Dokument und die Datei mit Anschrift und Fax-Nr. an FAS-Service@t-online.de. Den Rest erledigen wir. Nach Erhalt der Daten überprüfen wir Ihre Daten in allen Punkten, die für einen optimalen Faxversand wichtig sind und schicken Ihnen auf Wunsch ein Testfax. Sobald wir Ihre schriftliche oder telefonische Freigabe erhalten haben, werden wir zu dem von Ihnen gewünschten Zeitpunkt mit dem Mailing beginnen.Nachdem wir Ihre Faxe verschickt haben, erhalten Sie eine Übersicht über die Faxe, die nicht zugestellt werden konnten. Mit dieser Information bieten wir Ihnen die optimal Möglichkeit, Ihren Adressbestand zu korrigieren und auf dem Laufenden zu halten.
Bauen Sie Ihre Dokumente im DIN A-Format auf und lassen Sie an allen Seiten einen freien Raum von ca. 1-2 cm.
Senkrechte Linien und Flächen, die mit Rastern hinerlegt sind, können als Gestaltungsmittel eingesetzt werden. Abhängig von Größe und Struktur der Darstellung verlängert sich die Übertragungszeit jedoch erheblich. Vermeiden Sie ebenfalls große, dunkle Flächen in Logos, Schriften und Verzierungen.
Fotos eignen sich im allgemeinen nicht für den Faxversand. Verzichten Sie auf Fotos, setzen Sie Grafiken nur sparsam ein, vermeiden Sie Graustufen, große schwarze Flächen und invertierten Text. Beim normalen Einscannen verwandeln sich solche Vorlagen in unansehnliche grauschwarze Flächen, verlängern die Übertragungszeit und bieten wenig Informationsgehalt.
Kontrastreiche Schwarz-/Weiss-Grafiken und Strichzeichnungen können im allgemeinen mit eingebunden werden. Farbige Hintergründe sollten entfernt werden, da beim Einscannen auf das Faxformat sonst unschöne Grauschleier entstehen.
Vorlagen, die von Papier oder Film abgenommen werden, verlieren bei der Konvertierung in das Faxformat immer an Qualität. Vor allem gerade Linien und Kanten werden anschließend mit Treppenstufen dargestellt.
Formulieren und gestalten Sie knapp und präzise, bringen Sie Ihr Angebot leicht und unmissverständlich rüber, verwenden Sie nutzenversprechende Schlagzeilen, denn Ihre Kunden und Interessenten erwarten keine Papierflut und allzu werbliche Aussagen, sondern gezielte, übersichtliche und gut lesbare Informationen.
Der Servicecharakter und der Inhalt muss im Vordergrund stehen. Machen Sie mit einer gezielten Überschrift auf Ihre Botschaft aufmerksam. Gliederns Sie ihr Angebot so, dass es mit einem Blick erfasst werden kann.
Verwenden Sie möglichst keine Schriftzüge in „VERSAL“ und vermeiden Sie feine Schreibschriften. Wählen Sie keinen zu kleinen Schriftgrad, möglichst 10/11 Punkt, je nach Schriftcharakter.
Selbst wenn eine kleinere Schrift beim probeweisen Versenden zum eigenen Fax noch akzeptabel aussieht, kann das bei einem anderen Faxgerät nur noch schlecht lesbar sein. Um auf DIN A-4-Format noch alles unterzubekommen, verkleinern Normalpapierfaxgeräte oft das empfangene Bild. Durch ungünstige Einstellungen beim Empfangsgerät wird dieser Effekt oft noch verschlimmert.
Auch für Tabellen empfiehlt sich, den Schriftzug
nicht zu klein zu wählen. Müssen einzelne Tabelleneinträge besonders
hervorgehoben werden, so ist es sinnvoller, statt eines farbigen
Hintergrundes ein besonderes Zeichen am Tabellenrand, eine andere
Schriftart oder Fett-
und / oder Kursivschrift zu verwenden.
Hilfslinien bitte nach Möglichkeit vermeiden oder nicht zu dünn wählen, da diese bei der Konvertierung eventuell verschluckt oder in unterschiedlicher Stärke dargestellt werden.
Vermeiden Sie bei der Fax-Nummer Klammern und Leerräume zwischen den Ziffern. Diese Zeichen belegen unnötigen Platz für die Fax-Nummer, wodurch diese eventuell zu lang wird und die letzten Ziffern abgeschnitten werden. Die Fax-Nummer ist dann unvollständig und das Fax kann nicht versendet werden. Besonders beim Auslandversand ist hierauf zu achten, da diese Nummern oft besonders lang sind.